เวลา เทคนิคการบริหารเวลา เรายังคงสำรวจเทคนิคการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดต่อไป ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีหาเวลาเพิ่มสองสามชั่วโมงต่อวัน เหตุใดคุณจึงต้องมีรายการสิ่งที่ต้องทำ วิธีตัดสินใจโดยอัตโนมัติ ความสมบูรณ์แบบเป็นอันตรายอย่างไร ทำไมคุณต้องรวมงานที่คล้ายกัน และเวลาที่มีประโยชน์อีก 5 รายการ วิธีการจัดการ การใช้ชีวิตตามหลักการตอบตกลงเสมอ หมายถึง การดำเนินตามหลักการลืมเป้าหมายของคุณง่ายมาก

คุณควรทำในสิ่งที่ทำให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้นเท่านั้น และอย่าทำทุกอย่าง เนื่องจากเวลาเป็นทรัพยากรที่มีจำกัด คุณต้องละทิ้งบางสิ่ง จะเข้าใจได้อย่างไรว่า จะตกลงอะไรและจะปฏิเสธอย่างไร และจะไม่พลาดโอกาสพิเศษได้อย่างไร วอร์เรน บัฟเฟตต์ ได้เสนอกฎเพื่อช่วยให้คุณกำหนดขอบเขต และตัดสินใจได้ดีขึ้น ประกอบด้วย 2 ขั้นตอน อธิบายรายละเอียดได้ ดังนี้

การเขียนเป้าหมายในอาชีพ 25 อันดับแรกของคุณ แล้วเลือก 5 ข้อที่สำคัญที่สุด ขีดฆ่า 20 ส่วน ที่ไม่ถูกเลือกและเน้นที่ 5 ที่เหลือ นี่คือสิ่งที่สำคัญจริงๆ การปฏิเสธโดยปริยายสำหรับสิ่งใดก็ตาม ที่ไม่ช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย 5 อันดับแรกในอาชีพการงานของคุณ การใช้ประโยชน์จากช่องว่าง เรามีเวลาที่เสียไปมากมาย เช่น การเข้าคิว ห้องรอ การหยุดพักเล็กน้อยในตาราง เวลา การเดินทางขนส่ง และรถติด

ถ้าคุณรวมทั้งหมดเข้าด้วยกัน คุณจะได้รับ 1 ถึง 3 ชั่วโมงต่อวัน เห็นด้วยไม่ควรสำรองดังกล่าว ปฏิบัติต่อมันอย่างมีกลยุทธ์ เหมือนกับที่คุณทำในช่วงที่เหลือของวัน คุณสามารถทำสิ่งที่มีประโยชน์มากมายในช่วงเวลาสั้นๆ เหล่านี้ การอ่านหนังสือ หรือบทความเกี่ยวกับความสามารถพิเศษของคุณ การจัดระเบียบโฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์ จัดเรียงปฏิทิน และงานออนไลน์เล็กๆ น้อยๆ

การวางแผนสำหรับวัน สัปดาห์ เดือน การฟังพอดคาสต์ การเรียนรู้คำศัพท์ภาษาต่างประเทศ การตัดสินใจอัตโนมัติ การบังคับสมองให้ตัดสินใจมากเกินไป ในที่สุดพลังใจจะหมดลง และคุณจะรู้สึกเหนื่อย ซึ่งแน่นอนว่า จะไม่ส่งผลช้าต่อคุณภาพของโซลูชั่นเหล่านี้ เพื่อหลีกเลี่ยงความเครียดทางจิตใจ ให้ตัดสินใจโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้จะลดภาระด้านความรู้ความเข้าใจของคุณ และไม่ได้พึ่งพาวินัยในตนเองเพียงอย่างเดียว

การตัดสินใจโดยอัตโนมัติ หมายความว่า คุณทำเพียงครั้งเดียว จากนั้นจึงปฏิบัติตามอัลกอริทึม ที่สร้างไว้อย่างต่อเนื่อง และจะเปลี่ยนแปลงเป็นครั้งคราว ในกรณีที่จำเป็นเท่านั้น ด้านล่างนี้คือตัวอย่างงานที่คุณสามารถทำให้เป็นอัตโนมัติได้การโอนเงินเข้าบัญชีออมทรัพย์ทุกครั้ง ที่ได้รับเช็คเงินเดือน การเลือกชุดทั้งหมดของคุณสำหรับสัปดาห์ในวันอาทิตย์ และแขวนไว้ในตู้เสื้อผ้าของคุณตามลำดับ

การใช้ประโยชน์จากบริการจัดส่งอาหาร การสร้างมาตรฐานอาหารประจำวันที่คุณชอบที่สุด ประหยัดเวลาในการทำอาหารและซื้อของ วางแผนมื้ออาหารล่วงหน้าหนึ่งสัปดาห์ ประโยชน์ของการทำงานหลายอย่างพร้อมกันคือ องค์กรที่มีวิวัฒนาการตามกาลเวลา สมองถูกออกแบบมาให้จดจ่อกับสิ่งหนึ่งสิ่งในแต่ละครั้ง การสลับไปมาระหว่างงานต่างๆ อาจส่งผลเสียต่องาน และประสิทธิภาพการทำงานของเรา

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ในกรณีที่ต้องการสมาธิ และการพิจารณาอย่างรอบคอบ การปลูกฝังนิสัยการมุ่งเน้นไปที่งานทีละอย่าง นอกจากนี้ ยังหมายความว่า คุณต้องจัดการกับสิ่งรบกวนสมาธิที่เบี่ยงเบนความสนใจของคุณ ความช่วยเหลือที่ดีในเรื่องนี้คือเทคนิค Pomodoro ประกอบด้วยความจริงที่ว่า คุณต้องกำจัดสิ่งรบกวนทั้งหมด การเปิดตัวจับเวลาเป็นเวลา 25 นาที และอุทิศเวลานี้ให้กับงานเดียวเท่านั้น

หนึ่งส่วนสี่ของชั่วโมงเป็นเวลาที่เหมาะสมที่สุด ในการจดจ่อกับงานหนึ่ง สำหรับสมองของเรา บริการฟรีนี้มีตัวจับเวลาที่ปรับให้เหมาะกับเทคนิคนี้ เราทุกคนมีงานใหญ่ที่เหนื่อยกับการคิดถึงจำนวนงาน ที่ต้องทำเพื่อให้เสร็จ เราผัดวันประกันพรุ่งหรือทำเรื่องไร้สาระทุกประเภท เพื่อไม่ให้เริ่มกินช้างตัวใหญ่ คุณสามารถหลีกเลี่ยงสถานการณ์นี้ได้ โดยแบ่งเป้าหมายใหญ่ออกเป็นงานเล็กๆ ด้วยขั้นตอนที่ทำได้จริง

โครงการระยะยาวใดๆ สามารถแบ่งออกเป็นชิ้นๆ ที่สามารถทำได้ง่ายภายในหนึ่งชั่วโมง การวางแผน ร่างเหตุการณ์สำคัญ กำหนดขั้นตอนเฉพาะ และกำหนดเส้นตายสำหรับงานย่อยแต่ละงาน ด้วยอัลกอริทึมง่ายๆ นี้ การทำงานกับปฏิทิน

สิ่งที่ต้องทำคือการพัฒนาเพิ่มเติมของรายการสิ่งที่ต้องทำ ในตอนหลัง คุณเขียนสิ่งที่ต้องทำในปฏิทิน คุณไม่ได้ทำเครื่องหมายเฉพาะอะไร แต่ยังทำเครื่องหมายว่าจะทำเมื่อใด

การทำบางสิ่งเป็นนามธรรม มันไม่มีเวลาและพื้นที่ และปฏิทินก็ช่วยเปลี่ยนความคิดให้กลายเป็นความจริง ด้วยการใส่วันที่ที่แน่นอน คุณมีแนวโน้มที่จะทำมันมากขึ้น ดังนั้น ทันทีที่คุณมีงานใหม่ ให้พยายามจดงานนั้นลงในปฏิทินทันที มิฉะนั้น มีความเป็นไปได้สูงที่งานนั้นจะหายไป จากรายการที่ต้องทำหนึ่งไปยังอีกรายการหนึ่ง

เช่นเดียวกับการทำงานบ้าน คุณต้องวางแผนสำหรับเหตุสุดวิสัย อย่าใช้ปฏิทินมากเกินไป มิฉะนั้น คุณจะปรับกรณีที่ไม่สำเร็จในภายหลัง ตามสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน ให้เวลากับอุบัติเหตุที่เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่อง ในชีวิตของเรา และถ้าไม่เกิดขึ้น คุณก็มีเวลาให้ตัวเองมากขึ้น การกำจัดความสมบูรณ์แบบ เป็นเรื่องง่ายที่จะถูกวนซ้ำไม่รู้จบ ในการพยายามทำให้ทุกอย่างสมบูรณ์แบบ อย่างไรก็ตาม แรงกระตุ้นนี้ อาจนำไปสู่ความจริงที่ว่า คุณจะช้าเกินไปและพลาดกำหนดเวลาทั้งหมด

การตั้งเวลาชาร์จ ในโลกที่มีเทคโนโลยีสูงในปัจจุบัน การตกหลุมพรางของการออนไลน์เป็นเรื่องง่าย เรารู้สึกว่าเราพลาดอะไรบางอย่างไป โดยไม่ได้ทำงานในโครงการที่ซับซ้อนในช่วงสุดสัปดาห์ เราสัญญากับตัวเองว่า จะพักผ่อนเมื่อเสร็จสิ้น แต่ธุรกิจใหม่ที่สำคัญมากกำลังรอเราอยู่ ร่างกายและจิตใจของเรา ต้องการการพักผ่อน เพื่อให้ทำงานได้อย่างถูกต้อง

การหยุดพักจากการทำงานในช่วงเวลาสั้นๆ มีความสำคัญต่อการรักษาแรงจูงใจ สมาธิ และประสิทธิภาพการทำงานที่สูง หากคุณลองใช้เทคนิค Pomodoro คุณอาจสังเกตเห็นว่าหลังจากผ่านไป 2 ถึง 3 รอบ คุณก็เริ่มรู้สึกอ่อนล้า สมาธิลดลง และผลลัพธ์ลดลง ได้เวลาพักสัก 10 ถึง 15 นาทีแล้วพัก สิ่งที่ดีที่สุดคือ มีความกระฉับกระเฉง อย่างน้อยก็แค่เดิน เช่นเดียวกับช่วงเวลาที่ยาวขึ้น พักผ่อนอย่างน้อยหนึ่งวันต่อสัปดาห์ และหลายสัปดาห์ต่อปี คุณจะไม่เสียเวลานี้ คุณจะทำให้ตัวเองมีประสิทธิภาพมากขึ้น

อ่านบทความอื่นๆที่น่าสนใจต่อได้ที่ การพัฒนาตนเอง การหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไป และความผิดหวังที่เกี่ยวข้อง